Her kâğıtta aradığınız dayanıklılığı bulmak zor olacaktır. Bazı kâğıtlar olabilecek kazlar karşısında hemen yırtılarak veya ezilerek yaptığınız emeğin boşa çıkmasına yol açabilir. Bunlar ıslanma, sıkışmadan dolayı çekmeler, kırışma gibi gereksiz sayabileceğimiz özellikler olacaktır. İnce ve yapısı bozuk olan kâğıtlar ıslandığında hemen delinerek baştan oluşması gereken planları yaratmaktadır. Bazılarında bir yere sıkışıp kaldığında ortadan ikiye ayrılabilecek kâğıtlar olabilir. Bunlar kâğıdın kalitesinin düşük olduğundan kaynaklanmaktadır. Bazılarında ise tam tersi her şey yolundadır ancak yazılarınız arkalı ve önlü çekimlerde üst üste gelmiştir. Hatta üzerinde siyah çizgileri olan ya da noktalara sahip olan kâğıtlar da olabilir. Bunlarda yazışmalarda yanlış anlaşmalara neden olacaktır. Bu riskleri göze almaktansa dayanıklı fotokopi kâğıtları hakkında önceden bilgi alarak işinizi garantileyebilirsiniz.
Dayanıklı fotokopi kâğıtları hakkında istediklerinizi bulabilmek için ihtiyaç duyduğunuz kâğıdın ölçülerini belirlemeniz gerekmektedir. Baskıdaki düzenlilik gramaj ağırlığına göre de belirlenebilir. Küçük gramajlar normal olan fotokopi çekimlerinde yani yazışmalara, notlar gibi yazılım yapılacak olan kâğıtlar için kullanılmaktadır. Daha büyük ebatta seçeceğiniz fotokopi kâğıtları sağlık kuruşlarında renkli ilamların basılabileceği büyüklükte olacaktır ki bunların gramajı hemen hemen iki yüz gram civarı olabilir. Bu yüzden önceden yapacağınız işin planını yapmak alacağınız kâğıdın kalitesini ve fiyatını belirleyebilir. Kurum ve kuruluşlar içinde çok seçenekli olarak kullanılmak istenilen fotokopi kâğıtları bu yüzden farklı bir yaklaşımla alınmalıdır.